Halo WON! Berencana pulang kembali ke Tanah Air dalam waktu dekat? Nah, coba periksa daftar berikut ini ya!
| No | Apa saja yang perlu diurus? | Tempat | Keterangan | Yang Perlu Disiapkan |
| 1 | Penyetaraan Ijazah Luar Negeri | Website PILN Kemdikbud | Penyetaraan ijazah studi di luar negeri diperlukan untuk menentukan gelar yang diperoleh tersebut setara dengan ijazah jenjang pendidikan yang berlaku di Indonesia | Selengkapnya dapat dicek di link berikut : https://piln.kemdikbud.go.id/guidelines |
| Disarankan untuk melakukan proses penyetaraan segera setelah ijazah diterima | Proses dan dokumen yang dibutuhkan dapat berbeda tergantung jenjang pendidikan, jenis studi, dan lain-lain | |||
| Alur proses penyetaraan ijazah ialah sebagai berikut : | ||||
| Membuat akun melalui menu Registrasi di laman website PILN Kemdikbud : https://piln.kemdikbud.go.id/ | ||||
| Mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan. Apabila dokumen berbahasa Jepang, dampingi dengan dokumen berbahasa Inggris atau diterjemahkan oleh penerjamah bersertifikat | ||||
| Login akun di laman website PILN Kemdikbud. Di menu “Layanan”, pilih menu “Penyetaraan Ijazah” | ||||
| Pastikan data diri sudah benar sebelum melanjutkan proses | ||||
| Unggah dokumen sesuai dengan instruksi dan alur yang ditentukan | ||||
| Sebelum menuntaskan proses, akan ditampilkan data-data yang nantinya tertulis di SK Penyetaraan. Pastikan data tersebut sudah benar | ||||
| Tim Verifikator memeriksa data dan/atau dokumen yang sudah diunggah. Proses ini memerlukan waktu sekitar 10 hari kerja | ||||
| Penundaan bisa terjadi apabila dokumen tidak jelas, kurang, tidak memenuhi syarat, dll. Batas penundaan adalah 3 kali. Lebih dari itu, proses dibatalkan dan harus mengulang dari awal | ||||
| SK yang telah selesai diambil langsung ke Kemenristekdikti atau dapat diwakilkan dengan menyertakan surat kuasa | ||||
| 2 | Pemberitahuan ke pihak Apato/Dorm | Online/Telefon & Apato | Umumnya dilakukan 1-2 bulan sebelum tanggal keluar | Sejumlah uang untuk kemungkinan pembayaran denda (apabila tidak ada deposit) |
| Pada hari keluar, semua barang milik pribadi harus sudah diangkut keluar. Pemilik apato/dorm akan mengecek kondisi kamar | Kontrak sewa apato | |||
| Denda dapat diberikan apabila terdapat cacat/kerusakan di kamar selama pemeriksaan. | ||||
| Bila pernah membayar uang deposit diawal sewa, umumnya uang tersebut akan digunakan untuk membayar denda | ||||
| 3 | Proses pemutusan kontrak utilitas (air, listrik, gas) | Online/Telefon & Apato | Umumnya paling lambat sekitar 3 hari sebelum pindah/keluar dari kamar. | Sejumlah uang untuk sisa pembayaran layanan |
| Dapat dilakukan melalui telepon atau datang langsung ke kantor penyedia utilitas. Komunikasi umumnya memerlukan Bahasa Jepang | ||||
| Pada hari pemutusan, petugas akan datang ke apato untuk mengecek meteran dan mengurus sisa pembayaran | ||||
| 4 | Pelaporan administrasi kota dan penghentian National Health Insurance | City Hall | Laporkan kepada pihak Kantor Kota tempat kamu tinggal apabila akan pindah/keluar | Residence card |
| Lakukan proses pengehentian asuransi kesehatan, pajak (bila tidak mengajukan exemption), dan asuransi lainnya | Paspor | |||
| Jika terdapat sisa pembayaran asuransi / pajak, kamu akan diminta membayar saat itu | Kartu Health Insurance | |||
| My Number card pada dasarnya harus dikembalikan. Tapi jika akan kembali lagi ke Jepang, pihak Kantor Kota akan mengecap kartu dan mengembalikannya (disarankan melakukan proses ini) | My Number card | |||
| 5 | Penghentian program National Pension (pensiun) | City Hall | Jika kamu terdaftar dalam program National Pension, kamu dapat meminta sebagian dari pensiun dalam waktu dua tahun sebelum kembali ke negara Anda. | Residence card |
| Jika tidak terdaftar, kamu tidak perlu mengurus hal ini | Buku pension | |||
| 6 | Penutupan rekening Bank | Bank | Pastikan tidak ada saldo yang masih tersisa di rekening sebelum menutup rekening | Buku tabungan |
| Jika terdapat jenis-jenis pembayaran yang ditarik langsung dari rekening bank tersebut, jangan lupa untuk mengurus penghentiannya | Kartu ATM | |||
| Gunakan hanko yang sama dengan yang Anda gunakan saat pembukaan rekening | Residence card | |||
| Kartu pelajar (Student card) | ||||
| Hanko / segel (bila ada) | ||||
| 7 | Proses pemutusan kontrak Nomor Telepon Jepang | Hanya perlu dilakukan apabila tidak memerlukan layanan (contoh: tidak akan kembali ke Jepang dalam waktu lama atau secara permanen) | SIM card yang akan dikembalikan | |
| Sebaiknya dilakukan paling lambat satu bulan sebelum kepulangan | Dokumen untuk verifikasi identitas (ex: Residence card) | |||
| SIM card pada umumnya harus dikembalikan atau dikirimkan kembali ke pihak provider | ||||
| 8 | Pengesahan Barang Pindahan dari KJRI Osaka | KJRI Osaka | KJRI Osaka hanya menerbitkan legalisasi daftar barang pindahan yang diajukan sebelum kepulangan ke Indonesia | Selengkapnya dapat dicek di link berikut: https://www.kemlu.go.id/osaka/id/pages/pengesahan_barang_pindahan/2698/etc-menu |
| Surat ini penting agar barang bawaan tidak terkena bea cukai | ||||
| Barang pindahan yang dapat dilegalisir seperti barang pribadi bekas pakai, barang kena cukai, barang yang tidak untuk diperjual-beikan | ||||
| Barang milik pribadi dalam kondisi baru, bahan makanan dan minuman tidak dapat dilegalisir | ||||
| 9 | Lapor Diri WNI | Website Peduli WNI Kemenlu | Lapor Diri WAJIB apabila | Foto Residence card |
| Baru tiba di Jepang | Foto Paspor | |||
| Akan pindah ke negara lain | Foto KTP | |||
| Akan pulang ke Indonesia | Foto VISA | |||
| Bertambahnya anggota keluarga (menikah/melahirkan) | ||||
| Buat akun melalui menu “Daftar” di website Kemenlu : https://peduliwni.kemlu.go.id/beranda.html | ||||
| Masuk melalui akun yang dibuat dan pilih menu “Lapor Diri” |