Ada warga baru Osaka-Nara di sini? Atau berencana menjadi WON dalam waktu dekat? Nah, cek informasi berikut ini yuk tentang beragam hal administrasi yang perlu kita ajukan sebagai pendatang di Jepang. Semoga bermanfaat!
| No | Apa saja yang perlu diurus? | Tempat | Keterangan | Yang Perlu Disiapkan |
| 1 | Residence card (在留カード – Zairyu Card) | Imigrasi Bandara / City hall | Residence card diberikan di Imigrasi Bandara di Jepang saat pertama kali tiba. | Residence Card |
| Kemudian, registrasikan alamat tinggal kalian pada kartu tersebut di Kantor Kota (City Hall) tempat Anda tingal. | Data alamat lengkap | |||
| 2 | National health insurance (国民健康保険 – Kokumin Kenkou Hoken) | City hall | Kalian akan menerima kartu health insurance (保険証 – hokensho) yang akan di-update setiap tahun. | Residence Card dengan alamat yang sudah teregistrasi |
| Kartu ini berguna setiap kalian memerlukan penanganan medis. | ||||
| Tagihan health insurance dibuat dalam periode bulanan. Slip tagihan biasanya dikirim untuk satu tahun setiap April dan bisa dibayar setiap bulan | ||||
| 3 | My number card (マイナンバーカード) | City hall | Beberapa hari setelah registrasi alamat (sekitar 2-3 minggu), kalian akan menerima surat dari kantor kota yang berisikan 12 digit Individual Number | Residence Card dengan alamat yang sudah teregistrasi |
| Kalian bisa mengajukan pembuatan My Number Card dengan membawa nomor tersebut ke kantor kota beserta dengan application form yang terdapat di dalam amplop surat tersebut | Surat dari kantor kota yang berisikan 12 digit Individual Number | |||
| My Number card umumnya akan terbit sekitar 1-2 bulan sejak proses aplikasi | Application form yang terdapat dalam surat. Harus diisi sebelum dibawa ke kantor kota | |||
| 4 | Pension exemption (国民年金の免除 – Kokumin Nenkin no Menjo) | City hall | Syarat pengajuan exemption: | Residence Card dengan alamat yang sudah teregistrasi |
| Pendapatan Anda/pasangan Anda (termasuk yang tidak tinggal bersama Anda) atau kepala rumah tangga pada tahun-tahun sebelumnya lebih rendah dari jumlah tertentu. | Student card | |||
| Jika ada di antara Anda yang menganggur. | My Number card (bila ada) | |||
| Berada dalam tanggungan beasiswa. | ||||
| 5 | National Tax exemption | City hall | Residence Card dengan alamat yang sudah teregistrasi | |
| Seseorang yang tidak bekerja atau Pelajar yang hidup dengan beasiswa secara otomatis dapat memperoleh tax exemption | Student card | |||
| My Number card (bila ada) | ||||
| 6 | Japanese SIM card (Nomor telepon di Jepang) | Online / melalui gerai SIM card | Nomor telepon Jepang sangat penting tidak hanya untuk komunikasi dan akses internet, tetapi juga untuk keperluan administrasi seperti pembukaan rekening bank di Jepang | Residence Card dengan alamat yang sudah teregistrasi |
| Untuk informasi lebih detail terkait SIMcard di Jepang bisa di check di link berikut : https://osakanara.ppijepang.org/provider-nomor-telepon-paket-internet-jepang/ | Paspor | |||
| Data alamat lengkap | ||||
| My Number card (bila ada) | ||||
| 7 | Pembukaan rekening Bank di Jepang | Bank | Bagi penerima beasiswa, konsultasikan dengan pihak kampus/pemberi dana mengenai nama/jenis bank yang dituju | Residence Card dengan alamat yang sudah teregistrasi |
| Tanda tangan / hanko yang digunakan saat pembukaan rekening tidak boleh berubah selama masa aktif rekening. | Paspor | |||
| Nomor HP di Jepang | ||||
| Student card (untuk pelajar) | ||||
| My Number card (bila ada) | ||||
| 8 | Sensus Pelajar | Link PPION | bit.ly/SensusProgresifPelajarON | Cukup waktunya saja 🙂 |
| 9 | Lapor Diri WNI | Link Kemenlu | Lapor Diri WAJIB apabila | Foto Residence card |
| Baru tiba di Jepang | Foto Paspor | |||
| Akan pindah ke negara lain | Foto KTP | |||
| Akan pulang ke Indonesia | Foto VISA | |||
| Bertambahnya anggota keluarga (menikah/melahirkan) | ||||
| Buat akun melalui menu “Daftar” di website Kemenlu : https://peduliwni.kemlu.go.id/beranda.html | ||||
| Masuk melalui akun yang dibuat dan pilih menu “Lapor Diri” |